Datenschutzerklärung
(Stand: Januar 2026)

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener
Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website www.pilates-
bodymotion.de sowie über die getrennte Verantwortlichkeit für Studioangebote und
Ausbildungs- und Mentoringangebote.

1. Verantwortliche Stellen
a) Pilates Studio (Studioangebote)
Verantwortlich für alle Studioleistungen, Kursbuchungen und studiobezogene
Kommunikation ist:
PILATES Bodymotion Studio
Inhaberin: Tetiana Hreits
Hauptstraße 64–68
50996 Köln

b) Pilates Bodymotion Ausbildung & Mentoring
Verantwortlich für Ausbildungen, Seminare, Fortbildungen, Mentoring-Programme
sowie alle damit verbundenen Inhalte ist:
PILATES Bodymotion Ausbildung
Inhaberin: Britta Brechtefeld
Kölner Straße 24
51515 Kürten
E-Mail: info@pilates-bodymotion.de

Die Datenverarbeitung erfolgt strikt getrennt nach Verantwortungsbereichen
.
2. Hosting & Website-Bereitstellung
Die Website wird über die Plattform Tilda Publishing Ltd. betrieben.
Tilda stellt Hosting, technische Infrastruktur und Website-Darstellung bereit.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
 IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
 Datum und Uhrzeit des Zugriffs
 Browsertyp und Betriebssystem
 Referrer-URL
 aufgerufene Seiten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb
der Website)
Mit Tilda besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles
Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst.
Diese dienen ausschließlich der technischen Sicherheit, Fehleranalyse und
Optimierung.
Speicherdauer: maximal 7 Tage, anschließend automatische Löschung.
Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

4. Cookies & Tracking
Die Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies
Diese sind erforderlich für:
 stabile Seitendarstellung
 Sicherheit
 grundlegende Funktionen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse & Tracking durch Tilda
Tilda nutzt eigene datenschutzkonforme Analysefunktionen zur technischen
Auswertung der Website-Nutzung.
Eine Auswertung erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung über das Cookie-
Consent-Tool.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

5. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden folgende Daten
verarbeitet:
 Name
 E-Mail-Adresse
 Inhalt der Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt:
 zur Beantwortung der Anfrage
 zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Studioangebote & Kursbuchungen (Bsport)
Für das Pilates Studio erfolgen Kursbuchungen, Mitgliederverwaltung und
Zahlungsabwicklung zukünftig über Bsports.
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:
 Name
 Kontaktdaten
 Kurs- und Buchungsdaten
 Zahlungsinformationen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich der
Studioinhaberin Tetiana Hreits.

7. Ausbildungen, Seminare & Mentoring
Die Organisation und Abwicklung von:
 Pilates-Ausbildungen
 Fortbildungen
 Seminaren
 Mentoring-Programmen
erfolgt im Verantwortungsbereich von Britta Brechtefeld.
Aktuell erfolgt die Buchung über Mindbody Online, zukünftig über LANCloud.
Verarbeitete Daten:
 Name
 Kontaktdaten
 Buchungs- und Rechnungsdaten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt.
Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern).
Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Zahlungsanbieter.

9. Soziale Medien (Instagram & Facebook)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf Instagram und Facebook, um über unsere
Angebote zu informieren und mit Interessenten zu kommunizieren.
Bei Interaktionen über diese Plattformen (z. B. Nachrichten, Kommentare)
verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Kommunikation.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen
Plattformbetreiber.

10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
 auf Auskunft
 auf Berichtigung
 auf Löschung
 auf Einschränkung der Verarbeitung
 auf Datenübertragbarkeit
 auf Widerspruch
 auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Anfragen richten Sie bitte an die jeweils zuständige verantwortliche Stelle (siehe
Abschnitt 1).

11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den
jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche,
technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.